Lo que la pandemia nos enseñó – parte 2

/ Desarrollo personal, Emprendimiento, HSEQ, Liderazgo, Sistemas de gestión / Por / 27 junio, 2021 / aprendizaje y crecimiento, auditor interno hseq, Auditor Interno Integral HSEQ, covid-19, curso auditor interno integral hseq, diplomado sistemas de gestion integral hseq, lecciones aprendidas, pandemia, Sistemas de Gestión Integral HSEQ

Lo que la pandemia nos enseñó – parte 2, es la segunda entrega de lecciones a tener en cuenta para planificar el Sistema de Gestión Integral HSEQ de tu organización en 2021. Conoce más.

En el artículo anterior de la serie, llamado Lo que la pandemia nos enseñó – parte 1, mostramos el aprendizaje y crecimiento adquirido en tres grandes niveles de la organización:

  • Financiero
  • Mercado y los clientes
  • Desarrollo organizacional

En esta oportunidad, profundizaremos en los aprendizajes adquiridos a nivel de procesos y equipos de trabajo.

Observa el vídeo de la sesión # 2

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Masterclass – Sesión # 2

Lo que la pandemia nos enseñó sobre procesos de soporte

Lo que la pandemia nos enseñó, nos muestra que la estructura de personal no puede puede ser estática. Todo lo contrario, la flexibilidad basada en proyecciones de ventas permite alivianar a la organización. En ese sentido, el personal debería ser contratado por resultados resultados, más que por un salario fijo.

La infraestructura física puede ser tercerizada y gestionada de manera flexible. Esto significa que con el teletrabajo, hoy es posible focalizarse en la gestión del negocio y dejar en terceros la administración de los recursos físicos. Es así que, la automatización de tareas repetitivas a través de servicios digitales facilita los resultados.

Todos, en especial las personas de niveles tácticos y estratégicos, debemos desarrollar competencias tecnológicas. Con la pandemia aprendimos lo importante de la autoformación y el auto aprendizaje. Aprender a manejar el tiempo, coordinar actividades, comunicarse y realizar seguimiento de forma virtual, termina siendo clave.

Las estadísticas de desempleo de 2020 nos permitieron ver la bendición de tener un trabajo y saber lo fácil que es perderlo. De manera complementaria, el acceso a medios digitales desde el hogar eliminó las barreras de la distancia.

Lo que la pandemia nos enseñó también nos permitió entender la conexión entre las personas. Hoy valoramos más los apretones de manos y los abrazos. Las reuniones con nuestro equipo de trabajo son ahora un momento de verdad estelar.

Adicionalmente, el vínculo entre la información documentada y la preservación del conocimiento organizacional son fundamentales. Ambas actúan de forma conjunta, facilitando la continuidad del negocio a largo plazo.

Lo que la pandemia nos enseñó sobre procesos de operación

La pandemia agudizó el impacto de los riesgos y las oportunidades. Planificar y controlar las actividades del negocio requiere de hacer consciente su realización conviviendo con los eventos de riesgo. Esto termina siendo vital para preservar el negocio al corto y mediano plazo.

Los gestores comerciales aprendieron a registrar sus actividades en el ERP de la organización. Los ingenieros de diseño se dieron cuenta de lo relevante de adaptar los productos al mercado. Los compradores se dieron cuenta de la necesidad de contar con aliados estratégicos, más que con tramitadores de órdenes de compra.

Los gestores de producción vieron la importancia de proteger a su equipo de trabajo, su gente, las personas que día a día permitían que los productos y servicios pudiesen salir al mercado. Los profesionales de la logística de abastecimiento aprendieron a atender los picos de demanda. Hicieron su maestría durante estos últimos nueve meses de incremento de actividad.

Hoy, la calidad no es un diferencial, es un requisito básico. Ahora, la seguridad de las personas es esencial y su salud afecta la continuidad de las operaciones. Durante la cuarentena observamos cómo el ambiente puede recuperarse sin nuestra presencia.

Es sencillo ver cómo en cuestión de semanas cae el esfuerzo de años de arduo trabajo. No contar con un plan de contingencia y continuidad puede socavar la historia de una organización.

Esperamos que te haya gustado este artículo. Te esperamos en la tercera parte de esta serie.

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